Yeni Ofise Taşınırken BT Altyapısı Kontrol Listesi

Ofis taşımalarında en çok aksayan kalem neredeyse her zaman bilişim altyapısıdır. Mobilya yerleşir, tabela asılır, ama ilk sabah kimse internete çıkamaz. Sebebi genellikle şudur: BT işleri taşınma planının sonuna bırakılır, oysa en uzun tedarik süresine sahip kalem odur. Aşağıda taşınma öncesi, sırası ve sonrası için uygulanabilir bir kontrol listesi bulacaksınız.

Taşınmadan 8-12 hafta önce

1. İnternet hattı başvurusunu ilk gün yapın

Fiber altyapısı olmayan bir binada hat çekimi haftalar sürebilir. Yeni adres için hat başvurusu, sözleşme imzalandığı gün yapılması gereken ilk iştir. Eski adresteki hattı ise taşınma tarihinden sonraya kadar açık tutun; geçiş döneminde iki hattın birlikte çalışması en ucuz sigortadır.

2. Yeni ofisin kablolama projesini çıkarın

Bu adım yerleşim planı netleşir netleşmez başlar. Sorulacak sorular:

• Kaç çalışma noktası olacak, her noktada kaç priz gerekiyor?
• Toplantı odalarında ekran ve konferans sistemi nereye gelecek?
• Yazıcı, kamera ve access point noktaları nerede?
• Sistem odası veya rack kabinet nereye konumlanacak?

Kablolama, duvarlar kapanmadan önce yapılması gereken bir iştir. Sonradan çekilen kablo hem pahalı hem çirkin olur.

3. Sistem odası yerini erken seçin

İdeal yer; havalandırılabilen, su tesisatı geçmeyen, güvenli ve binanın merkezine yakın bir noktadır. Depo köşesine sıkıştırılmış bir dolap, birkaç yıl içinde ısınma ve erişim sorunu doğurur.

Taşınmadan 2-4 hafta önce

• Envanter çıkarın. Hangi cihaz taşınacak, hangisi emekliye ayrılacak, hangisi yenilenecek? Taşınma, eskimiş donanımdan kurtulmak için en doğal fırsattır.
• Tam yedek alın. Taşınma sırasında disk arızası nadir değildir. Sunucuların ve kritik bilgisayarların yedeği taşınmadan önce alınmalı ve ofis dışında tutulmalıdır.
• Adres bilgilerini güncelleme listesi hazırlayın. Web sitesi, Google işletme kaydı, e-posta imzaları, faturalama sistemleri, kargo anlaşmaları.
• Sabit hat ve santral geçişini planlayın. Numara taşıma, internetten daha uzun sürebilir.

Taşınma haftası

1. Kablolamayı bitirin ve test edip sertifikalandırın. Her prizin çalıştığını cihazla doğrulamadan taşınmayın.
2. Ağ cihazlarını (router, firewall, switch, access point) taşınmadan bir gün önce kurup çalışır durumda bırakın.
3. Kablosuz ağı ölçün. Boş bir ofiste yapılan ölçüm, mobilya ve insan girdikten sonra değişir; yine de temel doğrulama için yeterlidir.
4. Sunucuları en son taşıyın, ilk onları ayağa kaldırın.

İlk hafta: kimsenin sormadığı sorular

Taşınma sonrası sık atlanan noktalar:

• Yazıcılar: IP adresleri değiştiği için bilgisayarlardaki tanımlar geçersiz kalır.
• Kamera ve alarm sistemi: Uzaktan erişimi yeni hatta göre yeniden yapılandırılmalıdır.
• VPN ve uzaktan erişim: Evden bağlanan çalışanların yapılandırması yeni sabit IP'ye göre güncellenir.
• Google işletme kaydı: Adres güncellenmezse yerel aramalarda görünürlüğünüz düşer — bu doğrudan gelir kaybıdır.

Taşınmayı fırsata çevirmek

Yeni bir ofis, yıllardır ertelenen altyapı borcunu kapatmak için ideal zamandır. Aynı bütçeyle şunları da halletmek mümkündür: ağın bölümlere ayrılması, misafir ağının ayrılması, düzgün bir güvenlik duvarının devreye alınması ve yedekleme mimarisinin baştan kurulması. Bunları taşındıktan sonra yapmak, hem daha pahalı hem daha kesintili olur.

Marka34 olarak ofis taşımalarında yapısal kablolamadan sistem odası kurulumuna kadar süreci tek elden yürütüyoruz. Taşınma takviminizi paylaşın, geriye doğru planlayalım: iletişim sayfamız.